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如何打造出一個優秀的共享辦公空間?

?如何打造出一個優秀的共享辦公空間?

“互聯網+”的時代,催生了很多新的商業模式。現如今人們不再滿足于獨立封閉的寫字間辦公,人們想要接觸到更多的人和資源,使辦公環境變得更加開放和自由。在國內,“聯合辦公”這種新型的辦公模式正在被絕大多數人接受,如何快人一步,打造一個與眾不同的共享辦公空間,也成了大眾所重視的問題。


1、有靈魂的空間設計專業的空間設計應該是有靈魂的設計,光虛有其表是很難讓人滿意的。一個優秀的共享辦公空間,應該做到好看又好用。比如,整個場地內容納多少人最適合,房間的內人均活動面積,每個辦公工位之間的距離,儲位柜數量的多少和擺放的位置,多功能休閑區的多功能怎么體現等等……這些細節元素都是空間設計師在著手設計一間聯合辦公空間時需要考慮的。空間設計者應優先考慮各種使用場景,而不是先設計出空間,再考慮用戶可以在空間里面做什么。


2、完善的配套設施聯合辦公是一種新型的辦公模式,它打破了傳統意義上的辦公模式。與傳統的辦公室相比,在聯合辦公空間里,除了坐在辦公桌前工作,你可以做的事情比想象中更多。早上在辦公室內的餐廳里探討新聞和大事件,下班后在公司的免費健身房清除排解壓力,晚上在辦公室里和同事們一起解鎖新技能,拓展業務需要用到的資源直接在辦公室里就能……考慮到實際使用場景后,聯合辦公空間從業者需要為這些使用場景配備完善的設施。小到飲水機、微波爐、打印機等辦公室必備的基礎設備,大到安保系統、倉儲、會員管理系統等都是需要細細考慮的。

3、專業的運營團隊不少轟轟烈烈投入到聯合辦公空間中的發燒友們其實并沒有深入地了解這個行業,對一個聯合辦公空間來說,一支專業的運營團隊才是關鍵。優秀的空間運營者才能打造一個相對完美的聯合辦公空間。聯合辦公空間內日常設備的保養,辦公社區內秩序的維護,空間品牌的打造和推廣等,這些都需要一個齊心協作的團隊才能完成的,任何一個環節出現問題,這對空間品牌來說都是十分不利的。

4、黏性極強的社群用戶租辦公室并不僅僅想要一個物理空間,更在乎的是里面高質量的社群。在聯合辦公空間內有效地拓展業務,結識同行業的好友,尋求投融資資源,尋找創業導師……這些是大部分人選擇聯合辦公空間的原因。而這些,也是聯合辦公空間從業者需要去努力的方向。在打造辦公環境的同時,也要注重高質量的服務提升。


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